Интернет-Портал «Абитуриент»Интернет-Портал «Абитуриент»
folderРуководство пользователя
Руководство пользователя Вы собрались на конференцию... Эта статья поможет Вам правильно организовать поездку.

Отправляешься путешествовать - бери денег в два раза больше, а вещей - в два раза меньше.

Вы собрались на конференцию. У Вас есть приглашение и прекрасный доклад - сейчас Вы им покажете!.. Размечтались!

Прежде всего, берем телефон и звоним в оргкомитет:

"Ура! Я приеду!": заявка о приезде. "А где я буду жить?": выясняем условия проживания и питания. Следует отметить, что в большинстве случаев оргкомитет либо не обеспечивает жильем и питанием, либо обеспечивает ими лишь часть приглашенных. Выясняем заодно класс гостиницы (санатория, общаги). Вас могут поселить и в пятизвездочный отель, и просто в клуб (а кормить в студенческой столовой). Если Вы сопровождаете выпускников школы, то для них, вообще говоря, полезно пожить в студенческом общежитии . Ведь уедут учиться лишь самые достойные, а вот психику восьмиклассников стоит поберечь. "Величина оргвзноса? Скидки на группы? Оплата проезда?": с деньгами нужно быть осторожней. Если Вы за них отчитываетесь, получите все квитанции, корешки и чеки (лучше вопрос об их получении поднять до отъезда из Москвы). Если Вы производите оплату через банк, от организации и т.д., убедитесь, что Ваши деньги дошли и получены оргкомитетом. При оплате через сберкассу лучше открыть счет: если будет допущена ошибка в букве или цифре, деньги должны вернуться. "Необходимые документы?": может понадобиться справка из школы. "Как добраться до оргкомитета, а главное - до жилья?": Необходимо иметь при себе схему проезда, расписание транспорта (обеденный перерыв может достигать и 12 часов). Выясните, как докладчиков обеспечивают техникой (компьютер: его мощность, установленная система, компиляторы и т.д.; проектор; видеомагнитофон; стенд и его размер). Культурная программа, сопровождение (охрана), взаимоотношения с местным населением: Вы же не хотите безвылазно сидеть в гостинице, так как местное население не переносит вида ондатровых шуб. И вот теперь спросим: "А что даст конференция? Каков уровень грамот и дипломов, призовой фонд?"

Вроде все… Вы полностью удовлетворены ответами и едете. Тех, кто это делает впервые, предупреждаю, что транспорт на вокзале стоит минимум в семь раз дороже. Поэтому советую Вам пользоваться общественным!

Не забывайте, что оргкомитет не несет ответственности за все, что сказано по телефону, написано в электронной почте и на сайте. Единственный документ, имеющий юридическую силу - это положение о конференции.

Теперь узнайте прогноз погоды, возьмите аптечку (вряд ли оргкомитет продумал медпомощь).

Очень рекомендую выяснить положение с паспортным режимом (для Москвы, Питера). Еще раз убедитесь в наличии необходимой Вам техники. Конференция для Вас - работа, а значит, брать по костюму, книге и т.д. на каждый день глупо. Берите минимум: лучше всего простую, "всепогодную" одежду, поменьше всякой дорогой техники, бумажек, книг. Вы должны быть максимально мобильны и независимы от работы оргкомитета.

УДАЧИ!

И.Проценко.

searchПоиск
Rambler's Top100Rambler's Top100
©2000-2012 Московский физико-технический институт (государственный университет)
Разработка сервера: Межвузовский "Физтех-центр".  При создании сервера использованы АРП-технологии.
С разработчиками можно связаться, написав сообщение на форум.
Arp.site